Pravidla pro účast na akcích OPT 2019
6. 3. 2019
Pravidla pro účast na akcích OPT TJ KOTVA Braník
Přihlašování na zájezdy
- Zájezdy jsou vypsány v Plánu činnosti OPT TJ KOTVA Braník, který je vydáván vždy na období jaro-léto a na období podzim příslušného roku.
- Obecně platí, že přihlašování na vypsané autobusové zájezdy začíná 5 týdnů před dnem jejich konání.
- Některé zájezdy se přihlašují jiným způsobem než je uvedeno v bodě 2). Jedná se zejména o zahraniční zájezdy, příp. vícedenní tuzemské zájezdy. Způsob jejich přihlašování je vždy uveden v Plánu činnosti ve sloupci Poznámky.
- Přihlašování se uskutečňuje počínaje dnem uvedeným u každého zájezdu ve sloupci Poznámky. Veškeré změny (další přihlášky, odhlášky ap.) vyřizuje vedoucí zájezdu.
- Přihlašování se provádí jmenovitě celým jménem, s uvedením členství (OPT, TJ), či nečlenství (host) a čísla telefonu. U člena, který přihlašuje hosta - člena rodiny, je nutno uvést rodinný vztah (manžel, manželka, syn, dcera, vnouče ap.). Nebudou přijímány přihlášky typu: Novák 3x.
Příklad přihlášení: Novák Josef, člen OPT, tel. 229 900 202
Nováková Marie, host - manželka
Upozornění: Ti účastníci výletů OPT, kteří nejsou členy TJ KOTVA, nejsou u TJ KOTVA ani pojištěni a tudíž se zúčastňují výletů na vlastní nebezpečí. - Pokud účastník přihlásí dalšího účastníka na zájezd, je povinen ho informovat o této skutečnosti s tím, že jím přihlášený účastník musí neprodleně informovat vedoucího zájezdu, zda s přihlášením souhlasí či ne. Pokud by tak neučinil a nedostavil se takto přihlašovaný účastník k odjezdu autobusu na zájezd, cenu zájezdu za něj zaplatí přihlašovatel.
- Maximální počet účastníků zájezdu se řídí kapacitou autobusu (zpravidla 44 nebo 49). U vícedenních zájezdů, kdy je předpoklad většího počtu zavazadel, se maximální počet účastníků snižuje (zpravidla o 4 osoby). Krosny budou z přepravy vyloučeny!
- V případě, že se přihlásí velký počet zájemců, provedou vedoucí nejpozději 1 týden před uskutečněním zájezdu výběr účastníků zařazených do zájezdu a maximálně 12 náhradníků tak, že se postupně vyřazují:
- hosté bez příbuzenského vztahu k přihlášeným členům OPT nebo TJ
- hosté s příbuzenským vztahem k přihlášeným členům OPT nebo TJ
- členové TJ, kteří nejsou členy OPT
- členové OPT, kteří se nezúčastňují běžných akcí OPT a hlásí se pouze na autobusové zájezdy
- členové OPT, kteří se nedostavili k odjezdu autobusu bez předchozí omluvy nebo zdůvodnění u dřívějších zájezdů.
- Po provedení výběru končí přednost dodatečně přihlašovaných členů TJ KOTVA před účastníky již zařazenými do zájezdu a jejich náhradníky (včetně hostů).
- Vybraní náhradníci, jakož i vyřazení zájemci budou o této skutečnosti neprodleně informováni na telefonním čísle, které je z tohoto důvodu nutno při přihlašování uvést (viz bod 5).
- Dodatečné zařazení náhradníků do zájezdu je podmíněno odhlášením některých z vybraných účastníků. O jejich zařazení je bude informovat vedoucí zájezdu nejpozději 1 den před odjezdem.
Odhlašování ze zájezdů
- Bez jakýchkoliv sankcí lze odhlásit zájezd:
- jednodenní - nejpozději 9 dní před jeho konáním (např. sobotní zájezd ve čtvrtek předchozího týdne)
- vícedenní tuzemský - 14 dní před jeho konáním
- zahraniční - 30 dní před jeho konáním, pokud nejsou storno podmínky uvedeny v propozicích zájezdu.
- V případě, že se vybraný účastník zájezdu nedostaví k odjezdu autobusu bez předchozího zdůvodnění své neúčasti vedoucímu zájezdu nejpozději 24 hodin před odjezdem, uhradí dodatečně jízdné v plné výši (tedy plnou cenu zájezdu bez dotace). Při opakovaném nedostavení a neomluvení se vystavuje postihu, že nebude zařazen na zájezd s velkým počtem zájemců.
- Sankce při odhlášení ze zájezdu v mezidobí termínů, uvedených v bodech 12) a 13), stanoví výbor OPT TJ KOTVA Braník individuálně podle konkrétních podmínek (důvod neúčasti, obsazení zájezdu náhradníkem ap.).
Tato pravidla jsou nedílnou součástí plánu činnosti OPT KOTVA Braník na jaro 2019.