Jdi na obsah Jdi na menu
 


Pravidla pro přihlašování na zájezdy OPT

13. 7. 2007

Přihlašování

1) S ohledem na neustále se zvyšující náklady na dopravu, budou přihlášky na všechny autobusové zájezdy spojeny výhradně se složením zálohy na sekretariátu TJ KOTVA Braník.

2) Pro účast na jednodenních zájezdech možno složit na sekretariátu stálou kauci ve výši 100.- Kč a účastník se pak může na vypsané zájezdy přihlásit telefonicky. V případě neomluvené účasti na zájezdu bude z kauce uhrazeno jízdné a člen musí kauci obnovit.

3) Zájezdy jsou vypsány v Plánu činnosti OPT TJ KOTVA Braník, který je vydáván vždy na období jaro-léto a na období podzim příslušného roku.

4) Obecně platí, že přihlašování na vypsané autobusové zájezdy začíná 5 týdnů před dnem jejich konání.

5) Některé zájezdy se přihlašují jiným způsobem než je uvedeno v bodech 2) a 4). Jedná se zejména o zahraniční zájezdy, příp. další. Způsob přihlašování je vždy uveden v Plánu činnosti ve sloupci Poznámky.

6) Přihlašování se uskutečňuje počínaje dnem uvedeným u každého zájezdu ve sloupci Poznámky. Veškeré změny (další přihlášky, odhlášky ap.) vyřizuje vedoucí zájezdu.

7) Přihlašování se provádí jmenovitě celým jménem, s uvedením členství (OPT, TJ), či nečlenství (host) a čísla telefonu. U člena, který přihlašuje hosta - člena rodiny, je nutno uvést rodinný vztah (manžel, manželka, syn, dcera, vnouče ap.). Nebudou přijímány přihlášky typu: Novák 3x.
Příklad přihlášení: Novák Josef, člen OPT, tel. 229 900 202 
                           Nováková Marie, host - manželka
Upozornění: Ti účastníci výletů OPT, kteří nejsou členy TJ KOTVA, nejsou u TJ KOTVA ani pojištěni a tudíž se zúčastňují výletů na vlastní nebezpečí.

8) Maximální počet účastníků zájezdu se řídí kapacitou autobusu (zpravidla 44 nebo 49). U vícedenních zájezdů, kdy je předpoklad většího počtu zavazadel, se maximální počet účastníků snižuje (zpravidla o 4 osoby). Krosny budou z přepravy vyloučeny!

9) V případě, že se přihlásí velký počet zájemců, provedou vedoucí nejpozději 1 týden před uskutečněním zájezdu výběr účastníků zařazených do zájezdu a maximálně 12 náhradníků tak, že se postupně vyřazují:

- hosté bez příbuzeneckého vztahu k přihlášeným členům OPT nebo TJ

- hosté s příbuzeneckým vztahem k přihlášeným členům OPT nebo TJ

- členové TJ, kteří nejsou členy OPT

- členové OPT, kteří se nezúčastňují běžných akcí OPT a hlásí se pouze na autobusové zájezdy

- členové OPT, kteří se nedostavili k odjezdu autobusu bez předchozí omluvy nebo zdůvodnění u dřívějších zájezdů

10) Po provedení výběru končí přednost dodatečně přihlašovaných členů TJ KOTVA před účastníky již zařazenými do zájezdu a jejich náhradníky (včetně hostů).

11) Vybraní náhradníci, jakož i vyřazení zájemci budou o této skutečnosti neprodleně informováni na telefonním čísle, které je z tohoto důvodu nutno při přihlašování uvést (viz bod 7).

12) Dodatečné zařazení náhradníků do zájezdu je podmíněno odhlášením některých z vybraných účastníků. O jejich zařazení je bude informovat vedoucí zájezdu nejpozději 1 den před odjezdem.

Odhlašování

13) Bez jakýchkoliv sankcí lze odhlásit zájezd:

· jednodenní - nejpozději 5 dní před jeho konáním (např. sobotní zájezd v pondělí)

· vícedenní tuzemský - 14 dní před jeho konáním

· zahraniční - 30 dní před jeho konáním, pokud nejsou storno podmínky uvedeny v propozicích zájezdu.

14) V případě, že se vybraný účastník zájezdu nedostaví k odjezdu autobusu bez předchozího zdůvodnění své neúčasti vedoucímu zájezdu nejpozději 24 hodin před odjezdem, uhradí dodatečně jízdné v plné výši (tedy plnou cenu zájezdu bez dotace). Při opakovaném nedostavení a neomluvení se vystavuje postihu, že nebude zařazen na zájezd s velkým počtem zájemců.

15) Sankce při odhlášení ze zájezdu v mezidobí termínů, uvedených v bodech 13) a 14), stanoví výbor OPT TJ KOTVA Braník individuálně podle konkrétních podmínek (důvod neúčasti, obsazení zájezdu náhradníkem ap.).

Dotace

16) Při rozdělování případných dotací na zájezdy pro účastníky z řad členů OPT TJ KOTVA Braník se bude přihlížet k jejich celoroční aktivitě.

17) U dotovaných vlakových zájezdů nebo výletů vedoucí akce uzavře účast 15 minut před odjezdem a zakoupí pro účastníky z řad členů TJ KOTVA skupinovou jízdenku, která bude v plné výši dotována. Pokud se účastník ve stanované době nedostaví, ztrácí nárok na dotaci a jízdenku si musí zakoupit sám. Účastníci, kteří přistoupí do vlaku během jízdy, musí o této skutečnosti uvědomit vedoucího akce nejpozději den před odjezdem, aby je mohl zahrnout do skupinové jízdenky.

Tato pravidla jsou nedílnou součástí plánu činnosti OPT KOTVA Braník

Ing. Václav PEŠATA

předseda OPT TJ KOTVA Braník

 

Komentáře

Přidat komentář

Přehled komentářů

Zatím nebyl vložen žádný komentář